Tips för att få betalt snabbare – Effektiva strategier för företag

Att hantera kassaflödet är en av de viktigaste delarna i att driva ett framgångsrikt företag. Sena betalningar kan orsaka ekonomiska problem och begränsa din förmåga att investera och växa. Här delar vi med oss av praktiska tips för hur du kan få betalt snabbare och effektivisera dina processer.

1. Skapa tydliga och professionella fakturor

En av de vanligaste anledningarna till försenade betalningar är otydliga fakturor. Se till att din faktura innehåller:

• Tydlig information om betalningsmottagaren
• Fakturanummer och fakturadatum
• Specificering av produkter eller tjänster
• Tydliga betalningsvillkor (t.ex. 10, 15 eller 30 dagar)
• Betalningsuppgifter (Swish, bankgiro, plusgiro eller IBAN vid internationella transaktioner)

2. Använd digitala faktureringssystem

Genom att använda ett digitalt faktureringssystem kan du automatisera utskick och uppföljningar. System som Fortnox, Visma och Bokio erbjuder smarta lösningar som skickar påminnelser automatiskt och integrerar med bokföringen.

3. Erbjud incitament för tidiga betalningar

En effektiv strategi är att erbjuda rabatter för snabb betalning. Exempel:

• 2 % rabatt om fakturan betalas inom 10 dagar
• Små bonusar eller framtida rabatter för kunder som alltid betalar i tid

4. Ha tydliga betalningsvillkor från start

Redan i avtalsfasen bör du informera kunderna om dina betalningsvillkor. Förtydliga:

• Förfallodatum
• Eventuella förseningsavgifter
• Ränta på sena betalningar (enligt räntelagen i Sverige kan du ta ut dröjsmålsränta om 8 % plus referensränta)

5. Fakturera direkt efter utförd tjänst

Många företag fördröjer sina fakturor, vilket leder till onödiga kassaflödesproblem. Skicka fakturan så snart arbetet är slutfört för att minimera risken för förseningar.

6. Använd autogiro eller abonnemangsbetalningar

Om du har återkommande kunder kan autogiro eller abonnemangsbetalningar vara en smart lösning. Det minskar administrationen och säkerställer att betalningar kommer in i tid.

7. Följ upp sena betalningar direkt

Om en kund missar ett förfallodatum, vänta inte med att agera. Här är en effektiv uppföljningsprocess:

1. 1-3 dagar efter förfallodag: Skicka en påminnelse via e-post eller SMS.
2. 7 dagar efter förfallodag: Ring upp kunden och fråga om betalningen.
3. 14 dagar efter förfallodag: Skicka en formell betalningspåminnelse.
4. 30 dagar efter förfallodag: Skicka ärendet till inkasso eller Kronofogden.

8. Sälj fakturor till ett factoringbolag

Om du vill få in pengar snabbare kan du sälja dina fakturor till ett factoringbolag. De betalar ut en stor del av fakturabeloppet direkt och tar över risken och administrationen för att driva in pengarna.

9. Bygg goda kundrelationer

Kunder som har en god relation med dig är mer benägna att betala i tid. Se till att ha en öppen dialog och förstå deras situation om de har tillfälliga svårigheter.

10. Använd kreditupplysning vid nya affärer

Innan du gör affärer med nya kunder, säkerställ att de har en god betalningshistorik genom att ta en kreditupplysning via UC, Creditsafe eller Bisnode.

Genom att implementera dessa strategier kan du minska risken för sena betalningar och förbättra ditt kassaflöde. Digital fakturering, tydliga betalningsvillkor och snabba uppföljningar är nycklarna till att få betalt snabbare. Behöver du hjälp med fakturahantering och ekonomi? Kontakta oss på Limik för professionell rådgivning och lösningar anpassade för ditt företag.